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无领导小组讨论(一种常用的领导能力评估方法)
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在人员招聘,尤其是中高层管理人才招聘中,有一种检测领导能力的测评方法经常被使用,即无领导小组讨论(leaderless group discussion)。
无领导小组讨论是从西方引进的一种发现具有良好领导潜能者的群体讨论方法,它是指把数名被评价者集中起来组成小组,要求他们就某一问题开展自由讨论,并最终做出一致性意见的决策,评价者通过对被评价者在讨论中的综合表现来对他们作出评价的一种测评形式。
由于小组是临时拼凑的,并不指定谁是负责人,不指定发言的先后顺序,也不提出诸如积极主动、观点清晰、逻辑严密之类的其它要求,只是要求他们根据给定的背景材料,就某一主题进行自由讨论,要求小组成员在规定的时间内形成一致意见,最后汇报给评价者,所以它的目的就在于考察应试者的表现,尤其是看谁会从中脱颖而出,成为自发的领导者。在无领导小组讨论中,或者不给应试者指定特别的角色(不定角色的无领导小组讨论),或者只是给每个应试者指定一个彼此平等的角色(定角色的无领导小组讨论),但这两种类型都不指定谁是领导,也并不指定每个应试者应该坐在哪个位置,而是让所有受测者自行安排,自行组织,评价者只是通过安排应试者的讨论题目,观察每个应试者的表现,给应试者的各个被评价要素评分,从而对应试者的能力、素质水平做出判断。
无领导小组讨论主要是考察被评价者的领导才能,评价者可以从以下几个维度方面对被评价者的领导力进行打分评估:语言表达能力、组织协调能力、决策能力、沟通能力、应变能力、创新能力等,也可以考察被评价者的一些个性特征如:自信心、热情度、内外向、情绪稳定性甚至是个人魅力等。
笔者曾运用无领导小组讨论的测评技术为许多咨询客户招聘中高层管理人才,下面结合为某外资公司大规模人才招聘的实例,详细介绍无领导小组讨论的大致程序,如下:
① 安排被评价者在一个安静的房间,自行就坐于会议圆桌边。
② 阅读讨论材料,作五分钟发言准备(如果材料较复杂,可以稍微延长一点时间)。我们采用了一个国外案例作为群体讨论的材料,实际上,这个讨论题没有标准答案,也就是不可能作出绝对正确选择的。
某天上午,你们坐飞机从某城到某城,就在经过一个没有人烟的雪野时,因大风雪飞机失事,跌到山林中。此时,气温低达-15度。该机是双引擎机,可坐10人,失事后机身多处撞伤,并引发大火。飞机驾驶员及一名乘客死亡,其他9人则无重大伤害。
飞机驾驶员还来不及告诉大家飞机的正确位置时就死亡了。但在飞机失事之前,你曾注意到飞机的高度显示:飞机是在3000M左右。失事地点正好在雪线下不远,地面崎岖不平,树林茂密,乘客们穿着秋装,但每人有一件大衣。
15件物品:该地区的航空地图、大型手电筒、四条毛毯、一支手枪及十发子弹、一支雪橇、一小瓶白酒、一面化妆用小镜子、一把小刀、四副太阳镜、三盒火柴、一瓶军用水、急救箱、十二小包花生米、一张塑料防水布、一支大蜡烛。问题:在飞机爆炸之前,这群乘客从飞机中抢救出15件物品,请你将这15件物品按照对生存的重要性,挑选出5件最重要的东西并进行排序,并说明理由。
③ 正式发言,畅谈见解;每人按顺序先作简单的自我介绍,接着再做正式发言。在做自我介绍时要求大家尽可能简短,基本上就是说出自己的姓名,再向大家作一简单问候即可。随后,各参与者正式发言,谈谈自己心目中认为最重要的5件东西,以及很简练地说出选择的原因,总时间控制在5分钟之内。
④ 参与讨论,呈现自我,这是无领导小组讨论的最重要环节。在每个人按顺序发言完毕后,进行小组讨论阶段,会议组织者向各小组成员宣布在一个小时之内(视具体讨论材料复杂程度定),达成一个一致意见交给会议组织者,每人在讨论中的发言可以是对自己第一次发言的补充和修正,也可对他人的某一观点与方案进行分析或提出不同见解,更可在对大家提出的各种方案比较基础上,提出最有效、最可行的行动方案。之后,会议组织者放任小组成员各抒己见,自由讨论。对小组成员的发言次数进行记录,并根据讨论评价表中的评价维度方面对各成员的关键发言进行打分评估。
⑤ 角色模拟,总结发言。在小组达成一个一致意见后,会议组织者要求每人以组长身份进行3分钟的简短会议小结,总结发言顺序与之前正式介绍自己意见的顺序相反。此时,很多小组成员所犯的一个常见错误是局限于还在谈自身对小组意见的看法,而没有对整个小组的表现进行总体的点评。如果条件允许,可以布置一个类似于演讲台的桌子,配之以麦克风,让小组成员站在上面进行总结,这样,就可以对被评价者进行包括仪表风度、领导气质等各方面进行更全面的评价。值得注意的是,在讨论会前,对于无领导小组讨论的基本流程、评价维度的设置和所包含的意义、评分标准、观察技巧以及其它对评价有负面干扰作用的心理现象(如首因效应、近因效应、晕轮效应等),讨论会组织者需要与各位评价专家进行充分的沟通,评价者的数量要求最少要3、4位以上,当然,会议组织者也可以是评价者之一。
⑥小组讨论会结束后,会议组织者汇总评价专家的评估分数,把各位被评价者的无领导小组表现得分誉写记录在案。
无领导小组讨论方法的广泛运用,主要是因为它具有以下优点:
★ 能考查出笔试和一般化面试所不易准确把握的能力和素质;
★ 能观察到被测者之间的相互影响作用和被测者无意间暴露的各方面特征;
★ 应用范围广,可以应用在技术领域、管理领域和其它专业领域;
★ 准确的预测效度。
但是在实际使用的过程中,它也存在着以下几个方面的缺点,需要使用者慎重考虑:
★ 对考官的评分技术要求较高,考官应该接受专门的培训;
★ 对应试者的评价易受考官各个方面特别是主观意见的影响(如偏见和误解),从而导致考官对应试者评价结果的不一致;
★ 每次测评人数有限,时间较长,材料要求也较高;
★ 假如指定角色,那么可能在指定角色过程中会存在随意性,从而导致应试者之间地位的不平等。
无领导小组讨论的题目即背景材料要求非常高,首先要求讨论的题目没有明显的答案或绝对的正确与否之分,它应该富有讨论空间,能够引起充分的争论,从而使得被评价者的各项特点和综合能力,尤其是领导才能得到淋漓尽致的发挥,同时也给评委提供了在互相对照的背景下对被评价者进行评价的机会。其次讨论的题目要有普遍性,如果题材过于专业化,势必会影响到那些不熟悉该专业领域的小组成员。讨论题目的形式可以多种多样,一般可分为下列五种:开放式问题、两难问题、多项选择问题、操作性问题、资源争夺问题等。
无领导小组讨论实施过程中,还有几个细节问题需要注意。首先,人数不能过多,一般5-9人为佳,并且个数最好为偶数,因为无领导小组讨论的真正目的显然不在于想得到讨论问题的答案,而是考察小组成员在讨论过程中的自我才能展示,它是一种重在过程而非结果的测评方法,所以,评价者显然希望看到一个持久热烈的讨论场面。可是经常会碰到的情况是,当小组内部争论非常激烈、势成骑虎的时候,往往会有人会提出采用投票表决、多数获胜的方法来决策,而实际上,对于碰到迟疑不决的争论的时候,更能体现一个人的协调、组织、创新和引导等关键性能力,无疑,小组成员为偶数无疑大大增加了小组讨论的冲突的概率,也能大大降低通过投票这样简单地解决问题的现象。还有,最好保持小组成员的异质性,即参与讨论的小组成员在性别、年龄甚至是个性等方面具有均衡的搭配,小组成员同质性太高有损讨论的过程和结果,这也是一般群体讨论和群体决策的基本要求。
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